Quản Lý Đơn Hàng
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch thực hiện đơn hàng và chuyển thông tin, tài liệu đến các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, mẫu mã liên quan từ khách hàng/Trưởng bộ phận/Kỹ thuật
- Lập kế hoạch các bước thực hiện đơn hàng;
- Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng bộ phận và khách hàng.
- Xác nhận thời gian đồng bộ NPL và giao hàng với Trưởng bộ phận;
- Chuyển TLKT theo quy định cho các đơn vị gia công
- Chuyển bảng mầu theo quy định cho các bộ phận và đơn vị gia công
2. Lập nhu cầu đặt mua và cung cấp nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng.
- Lập bảng cân đối NPL theo nhu cầu đơn hàng (cân đối với số liệu tồn kho NPL) và gửi nhu cầu mua hàng cho BP Mua hàng;
- Kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập/xuất NPL;
- Phản ánh và làm việc với BP mua hàng khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL;
- Xuất nguyên phụ liệu cho phòng mẫu, xưởng và đơn vị gia công.
3. Đặt hàng với các đơn vị gia công
- Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận;
- Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công;
- Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công;
- Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đvgc. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng;
- Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất.
4. Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, thực hiện giao hàng và quyết toán đơn hàng tại nhà máy và dvsx
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong qt sx
- Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng…)
- Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK
- Liên hệ BP QC và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất
- Phối hợp với BP XNK xuất hàng đúng hạn
- Lấy mẫu và lưu mẫu theo quy định
- Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng.
- Thanh toán cho dvgc theo hợp đồng
- Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.
- Bổ sung mẫu mới và kiểm kê định kỳ tại phòng showroom theo quy định.
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại hoặc các ngành liên quan
- Nắm được kiến thức về ngành may mặc
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong SX và làm việc với các đối tác, bộ phận liên quan.
- Nắm được quy trình kiểm soát công việc và yêu cầu của sản xuất
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 02 năm
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Tin học văn phòng: words, excel, outlook, powerpoint
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ
Quyền lợi được hưởng
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Được tham gia các chương trình đào tạo;
- Chế độ nghỉ mát.
Ngành nghề tuyển dụng
Yêu cầu kinh nghiệm
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Địa điểm làm việc
- Tầng 9, Tòa nhà Vinafor, 127 Lò Đúc, Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Công Ty TNHH Dệt May Thygesen Việt Nam
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Vinafor, 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Giới thiệu: Gần một thế kỷ trước, Tập đoàn Dệt may Thygesen đã bắt đầu giấc mơ của mình từ căn phòng rộng vỏn vẹn 90m2 tại Đan Mạch xa xôi. Để rồi hôm nay: Giấc mơ đó đã trở thành kỳ tích đáng kinh ngạc, khi thương hiệu Thygesen vươn ra khắp thế giới.
Công ty Dệt may Thygesen Việt Nam với 20 năm kinh nghiệm hoạt động và trưởng thành, là thành viên của Tập đoàn Dệt may Thygesen. Không chỉ được thừa hưởng 100 năm kinh nghiệm làm kinh doanh từ Tập đoàn, Thygesen Textile Việt Nam còn được thừa hưởng những giá trị nhân văn hướng tới con người và xây dựng một tổ chức phát triển bền vững.
Chúng tôi hiện là nhà sản xuất hàng đầu tại Việt Nam chuyên về các sản phẩm thời trang cao cấp, xuất đi các thị trường Mỹ, Nhật, Úc, Châu Âu,...
Không chỉ đơn thuần cung cấp dịch vụ CM - Cut and Making giống như đa phần các doanh nghiệp dệt may tại Việt Nam, Thygesen Textile Vietnam tự hào mang đến cho khách hàng giải pháp “full package” tổng thể: tìm kiếm, chăm sóc và đồng hành cùng khách hàng từ những bước đầu tiên như phát triển vải, phụ liệu, làm mẫu cho tới sản xuất hoàn tất đơn hàng. Thygesen Textile Vietnam là một trong những doanh nghiệp dệt may tại Việt Nam tiên phong đầu tư mạnh mẽ vào dịch vụ OEM/ODM cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Điều này không chỉ có ý nghĩa khi tạo dựng thế mạnh của Thygesen Việt Nam trên thị trường, mà còn làm phong phú thêm cơ hội nghề nghiệp, trải nghiệm học hỏi và phát triển cho các Thygeseners.
Bên cạnh Chất lượng, chúng tôi cũng thành công khi tạo dựng bản sắc văn hoá rất riêng của mình, xoay quanh các giá trị: Chân chính, Vị tha, Hoà Ái, Cam kết và Kiên định. Một sự kết hợp hài hòa và độc đáo giữa giá trị văn hóa Bắc Âu với truyền thống Á Đông khiến mỗi người Việt Nam khi bước vào môi trường Thygesen đều luôn cảm nhận được sự ấm áp, thân thuộc, gần gũi trong nét đẹp văn minh, lịch thiệp Tây phương.
Thấu hiểu rằng: con người chính là giá trị cốt lõi làm nên đẳng cấp và sự khác biệt của một doanh nghiệp dệt may. Thygesen Việt Nam chú trọng xây dựng một môi trường làm việc tốt theo tiêu chuẩn quốc tế, nhiều phúc lợi và văn hoá hài hoà, tích cực cho các cán bộ công nhân viên của mình.
Chúng tôi đặt tâm vào những chi tiết nhỏ nhất như bữa cơm trưa chỉn chu ngon miệng đầy đủ dinh dưỡng, khu vực pantry luôn sẵn sàng phục vụ các loại đồ uống như trà, cà phê,... và đầy đủ máy móc tiện nghi phục vụ CBCNV như máy pha cafe, máy ép hoa quả, máy vắt cam, máy làm sữa hạt, lò vi ba và tủ lạnh dung tích lớn, vv… Thật tuyệt vời khi khởi động ngày mới bằng tiếng nhạc du dương ấm áp trong khu vực văn phòng cùng cốc capuchino nóng hổi, xế chiều ấm bụng với ly sữa hạt hay cốc nước ép rau quả healthy.
Ngoài những điều kể trên, Thygesen còn gắn kết toàn thể cán bộ công nhân viên bằng những chương trình du lịch hè, tổ chức Noel, team building, đào tạo nội bộ, gói bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ dành cho nhân viên, cùng nhiều phúc lợi phi vật chất khác... mà các Thygeseners hay gọi là “tình cảm thân tình và chăm sóc chu đáo như gia đình”.
- Quy mô công ty: N/A
- Lĩnh vực: Công ty Dệt may
- Website: https://thygesen.co/